Principales Implicaciones Mercantiles del Estado de Alarma

 

La declaración del estado de alarma ha supuesto una sucesión de medidas en diversos ámbitos: fiscal, laboral, económico, mercantil, etc. La publicación de los Reales Decretos Leyes 08/2020 y 11/2020 contienen una serie de medidas de flexibilización de las obligaciones mercantiles para las sociedades. La declaración del estado de alarma se produjo en el periodo de formulación de cuentas anuales para las empresas que cierran el ejercicio a 31 de diciembre. En este artículo se recogen las principales modificaciones en los plazos y obligaciones mercantiles.

Respecto a las modificaciones de plazos, se han producido las siguientes:

• Formulación de Cuentas Anuales: El plazo de 3 meses desde el cierre de ejercicio queda suspendido hasta que finalice el estado de alarma. Una vez finalizado comenzará a contar de nuevo el plazo de 3 meses.

• Auditoría obligatoria: Si las cuentas anuales ya hubieran sido formuladas, el plazo para la auditoría se prorroga por 2 meses desde que finalice el estado de alarma. En el caso de las cuentas anuales se formulen después del estado de alarma, el plazo sigue siendo de un mes desde la formulación.

• Legalización de libros en el Registro Mercantil: Queda suspendido hasta el final del mes siguiente al plazo límite para la formulación de las cuentas, 4 meses desde la finalización del estado de alarma.

• Aprobación de Cuentas Anuales: La celebración de la Junta General Ordinaria para la aprobación de cuentas deberá realizarse dentro de los 3 meses siguientes a contar desde que finalice el plazo para formular las cuentas anuales. Si se celebra con anterioridad, podrá hacerse por videoconferencia o por conferencia telefónica múltiple siempre que el Secretario reconozca la identidad de todos los socios.

• Depósito de Cuentas Anuales: el plazo será de un mes desde la aprobación de las cuentas anuales por parte de la Junta General.

A modo ilustrativo, ponemos un ejemplo bajo la hipótesis de que el estado de alarma finalice el próximo 24 de mayo, para el caso de una sociedad que no hubiera formulado cuentas en el momento de la declaración del estado de alarma:

 

Además de las modificaciones de plazos mencionadas, existen otras medidas excepcionales en el ámbito mercantil:

• Consejo de Administración: Las reuniones podrán celebrarse por videoconferencia o por conferencia telefónica múltiple y las votaciones de los acuerdos podrán realizarse mediante votación por escrito y sin sesión.

• Derecho de separación: Durante el estado de alarma los socios no podrán ejercitar el derecho de separación, aunque concurra causa legal o estatutaria.

• Inscripciones en el Registro Mercantil: Se suspende el plazo de caducidad de los asientos de presentación, de las anotaciones preventivas, de las menciones, de las notas marginales y de cualesquiera otros asientos registrales susceptibles de cancelación por el transcurso del tiempo. El cómputo de los plazos se reanudará al día siguiente de la finalización del estado de alarma.

• Disolución de sociedades: En el caso de que en los estatutos sociales esté previsto el término de duración de la sociedad durante la vigencia del estado de alarma, no se producirá la disolución de pleno derecho hasta que transcurran dos meses desde que finalice dicho estado.

Desde Grupo Valía seguiremos informados de todas las novedades legales, fiscales y contables que se produzcan como consecuencia de la crisis del Covid-19 para seguir prestando unos servicios globales de asesoramiento al más alto nivel de calidad.

Inma Ferrari Sánchez
Responsable de Control Financiero y Operaciones en Grupo Valía y CCA Certificate®

 

 

 

 

 

 

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